75 claves de la organización: “Aprovecha tu tiempo”

Os recomiendo este audio libro. Interesante, útil y muy valioso. Practicar una o dos cada día y veréis cómo mejora vuestra vida musical y personal. Aquí está el audio y luego un resumen.

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75 claves de la organización: “Aprovecha tu tiempo”.

RESUMEN

1.      No hay tiempo para todo. Primero lo importante.

2.      Enfoque relajado. Concentración en una tarea a la vez

3.      Trabajo extraordinario. Obsesión por la perfección = derrochar el tiempo.

4.      En el lugar de trabajo: máximo rendimiento.

5.      Lugar de trabajo inspirador, agradable y cómodo (a mano): Potencia la energía.

6.      Rendir = máxima energía: ejercicio y alimentación.

7.      Destino/meta clara. Dedicarle tiempo y sólo después, velocidad.

8.      Metas por escrito = claridad en el cerebro = más probabilidades de conseguirlo.

9.      Fecha límite  (cronograma).

10.  Hacer cómodo lo incómodo. Hacerlo y, mientras tanto, divertirte.

11.  Dividir el objetivo en metas más pequeñas y alcanzables.

12.  Planificación diaria = te anticipas y evitas la aleatoriedad.

13.  Orden de importancia de las tareas. Hacer 1º lo importante.

14.  ¿Qué resultados (no tareas) quiero conseguir hoy?

15.  Asignar tiempo realista. Ubicarlo en el tiempo.

16.  No distraerse si queremos cumplir nuestros sueños. Saber decir que no.

17.  Planificarse el día de antes.

18.  Hacer las tareas de una vez.

19.  En grandes proyectos: asignar  fecha y objetivos intermedios.

20.  Prepara y enviar orden del día: tener muy claro: qué se espera de ellos, sus tareas y su responsabilidad. Empezar y acabar a la hora.

21.  Mecanismos de control periódico cuando hay terceras personas.

22.  Ser un poco más productivos cada día.

23.  Dedicar 10-15%  del tiempo para imprevistos.

24.  Papelitos sueltos no.

25.  Dejar las cosas en su sitio al terminar.

26.  Preparar las cosas con antelación antes de comenzar una tarea.

27.  Archivar los papeles sueltos.

28.  Utilizar herramientas de organización: agenda, biblioteca, etc.)

29.  Hacer 1º lo difícil, cuando tienes la energía. Da motivación.

30.  Si hay que hacerlo, hacerlo cuanto antes. No hay momento perfecto.

31.  Por la mañana, acabar algo importante. Empezar con energía positiva.

32.  Una vez al mes: Levantarse una hora antes para hacer algo importante: salud, escribir, reflexionar, planificar, etc.

33.  Hábito de ser puntual. Así hay tiempo para adaptarse al contexto, revisar notas, etc.

34.  Hacerse la siguiente pregunta: ¿Cuál es el mejor modo de usar mi tiempo en ese momento?

35.  No evadir tareas de mucho esfuerzo. Ser determinante = cumplir los sueños.

36.  Respetar orden de importancia en las tareas.

37.  Mín.energía = hacer tareas de menos concentración. Máx. energía = hacer tareas importantes.

38.  Aprender en el presente, cada día, para mejorar la productividad en el futuro.

39.  Simplificar y agrupar tareas rutinarias de similares características.

40.  Acabar antes del plazo previsto. Recompensar y disfrutarlo (por hacer más en menos tiempo).

41.  No postergar las tareas. Cómo uso el tiempo = qué calidad de vida creo.

42.  El éxito genera éxito y confianza. Es un círculo.

43.  Tareas frecuentes = poderosos hábitos = Cuesta menos (se pone el piloto automático).

44.  Pensar que sólo tienes la mitad del tiempo para terminar la tarea.

45.  Trabajar sin interrupciones. Corta la inercia del éxito.

46.  Aprender a decir que no. Dar alternativas.

47.  No desplazamientos. Viajar sólo lo necesario. Tlf, email, fax, etc.

48.  Tareas breves agrupadas en un solo momento.

49.  Recompensa a un trabajo realizado. Genera ánimo.

50.  Control por escrito del proyecto: Ver lo que hay hecho y saber qué queda por hacer.

51.  Si el inicio de un proyecto se te atraganta, comenzar por otro sitio = chispa.

52.  Utilizar documentos modelo.

53.  Entrenador propio. Objetivo último: recordarlo y corregir.

54.  Plantar cara a las tareas de dificultad. Es más difícil decidirse a empezar que hacerla poco a poco.

55.  Confiar en delegar y controlar.

56.  Índice de los archivos y colocar las cosas en su sitio.

57.  Anotar en cuanto surja en un planificador: ideas, tareas, proyectos, etc.

58.  Hábito: decisiones rápidas = músculo que se ejercita. No parálisis en el análisis. Sobre todo en lo intrascendente.

59.  Menos tiempo en las respuestas. A veces es preferible el tlf al email.

60.  Usar técnicas de lectura rápida.

61.  Tener cuidado con los ladrones del tiempo.

62.  Lista de compromisos futuros: controlar, anticipar = libera la mente.

63.  Revisar cada semana cómo he utilizado mi tiempo. Ver qué he conseguido.

64.  Nuevas alternativas y creatividad para proyectos estancados.

65.  Calcular el tiempo que se tarda en cada tarea para futuras planificaciones.

66.  A veces, lo que dejo para el final es lo complicado: verlo en proyectos más simples y hacerlos uno por uno.

67.  Aprovechar la inercia en el avance de un proyecto. Convertirse en una persona que hace realidad sus proyectos. Contribuir a que suceda.

68.  Pensar en las consecuencias de postergar el proyecto: ¿qué es lo peor que me puede pasar?

69.  Comprometerse con alguien públicamente en las tareas = palanca.

70.  Estancamiento: Pensar rápido las causas y actuar inmediatamente.

71.  Pensar siempre: ¿cómo puedo hacer divertido lo aburrido? Como un juego.

72.  Postergar la postergación.

73.  Visualizar los aspectos positivos del proyecto antes de empezarlo. Tiene que estar antes en la cabeza

74.  Hacer dos listas de razones. Una para postergar y otra para seguir.

75.  Actuar como si fueras una persona que admiras. ¿Cómo solucionaría la situación? ¿Cómo actuaría?