Os
recomiendo este audio libro. Interesante, útil y muy valioso. Practicar
una o dos cada día y veréis cómo mejora vuestra vida musical y
personal. Aquí está el audio y luego un resumen.
75 claves de la organización: “Aprovecha
tu tiempo”.
RESUMEN
1.
No hay tiempo para todo. Primero lo importante.
2.
Enfoque relajado. Concentración en una tarea a la vez
3.
Trabajo extraordinario. Obsesión por la perfección =
derrochar el tiempo.
4.
En el lugar de trabajo: máximo rendimiento.
5.
Lugar de trabajo inspirador, agradable y cómodo (a
mano): Potencia la energía.
6.
Rendir = máxima energía: ejercicio y alimentación.
7.
Destino/meta clara. Dedicarle tiempo y sólo después,
velocidad.
8.
Metas por escrito = claridad en el cerebro = más
probabilidades de conseguirlo.
9.
Fecha límite
(cronograma).
10. Hacer
cómodo lo incómodo. Hacerlo y, mientras tanto, divertirte.
11. Dividir
el objetivo en metas más pequeñas y alcanzables.
12. Planificación
diaria = te anticipas y evitas la aleatoriedad.
13. Orden
de importancia de las tareas. Hacer 1º lo importante.
14. ¿Qué
resultados (no tareas) quiero conseguir hoy?
15. Asignar
tiempo realista. Ubicarlo en el tiempo.
16. No
distraerse si queremos cumplir nuestros sueños. Saber decir que no.
17. Planificarse
el día de antes.
18. Hacer
las tareas de una vez.
19. En
grandes proyectos: asignar fecha y
objetivos intermedios.
20. Prepara
y enviar orden del día: tener muy claro: qué se espera de ellos, sus tareas y
su responsabilidad. Empezar y acabar a la hora.
21. Mecanismos
de control periódico cuando hay terceras personas.
22. Ser
un poco más productivos cada día.
23. Dedicar
10-15% del tiempo para imprevistos.
24. Papelitos
sueltos no.
25. Dejar
las cosas en su sitio al terminar.
26. Preparar
las cosas con antelación antes de comenzar una tarea.
27. Archivar
los papeles sueltos.
28. Utilizar
herramientas de organización: agenda, biblioteca, etc.)
29. Hacer
1º lo difícil, cuando tienes la energía. Da motivación.
30. Si
hay que hacerlo, hacerlo cuanto antes. No hay momento perfecto.
31. Por
la mañana, acabar algo importante. Empezar con energía positiva.
32. Una
vez al mes: Levantarse una hora antes para hacer algo importante: salud,
escribir, reflexionar, planificar, etc.
33. Hábito
de ser puntual. Así hay tiempo para adaptarse al contexto, revisar notas, etc.
34. Hacerse
la siguiente pregunta: ¿Cuál es el mejor modo de usar mi tiempo en ese momento?
35. No
evadir tareas de mucho esfuerzo. Ser determinante = cumplir los sueños.
36. Respetar
orden de importancia en las tareas.
37. Mín.energía
= hacer tareas de menos concentración. Máx. energía = hacer tareas importantes.
38. Aprender
en el presente, cada día, para mejorar la productividad en el futuro.
39. Simplificar
y agrupar tareas rutinarias de similares características.
40. Acabar
antes del plazo previsto. Recompensar y disfrutarlo (por hacer más en menos
tiempo).
41. No
postergar las tareas. Cómo uso el tiempo = qué calidad de vida creo.
42. El
éxito genera éxito y confianza. Es un círculo.
43. Tareas
frecuentes = poderosos hábitos = Cuesta menos (se pone el piloto automático).
44. Pensar
que sólo tienes la mitad del tiempo para terminar la tarea.
45. Trabajar
sin interrupciones. Corta la inercia del éxito.
46. Aprender
a decir que no. Dar alternativas.
47. No
desplazamientos. Viajar sólo lo necesario. Tlf, email, fax, etc.
48. Tareas
breves agrupadas en un solo momento.
49. Recompensa
a un trabajo realizado. Genera ánimo.
50. Control
por escrito del proyecto: Ver lo que hay hecho y saber qué queda por hacer.
51. Si
el inicio de un proyecto se te atraganta, comenzar por otro sitio = chispa.
52. Utilizar
documentos modelo.
53. Entrenador
propio. Objetivo último: recordarlo y corregir.
54. Plantar
cara a las tareas de dificultad. Es más difícil decidirse a empezar que hacerla
poco a poco.
55. Confiar
en delegar y controlar.
56. Índice
de los archivos y colocar las cosas en su sitio.
57. Anotar
en cuanto surja en un planificador: ideas, tareas, proyectos, etc.
58. Hábito:
decisiones rápidas = músculo que se ejercita. No parálisis en el análisis.
Sobre todo en lo intrascendente.
59. Menos
tiempo en las respuestas. A veces es preferible el tlf al email.
60. Usar
técnicas de lectura rápida.
61. Tener
cuidado con los ladrones del tiempo.
62. Lista
de compromisos futuros: controlar, anticipar = libera la mente.
63. Revisar
cada semana cómo he utilizado mi tiempo. Ver qué he conseguido.
64. Nuevas
alternativas y creatividad para proyectos estancados.
65. Calcular
el tiempo que se tarda en cada tarea para futuras planificaciones.
66. A
veces, lo que dejo para el final es lo complicado: verlo en proyectos más
simples y hacerlos uno por uno.
67. Aprovechar
la inercia en el avance de un proyecto. Convertirse en una persona que hace
realidad sus proyectos. Contribuir a que suceda.
68. Pensar
en las consecuencias de postergar el proyecto: ¿qué es lo peor que me puede
pasar?
69. Comprometerse
con alguien públicamente en las tareas = palanca.
70. Estancamiento:
Pensar rápido las causas y actuar inmediatamente.
71. Pensar
siempre: ¿cómo puedo hacer divertido lo aburrido? Como un juego.
72. Postergar
la postergación.
73. Visualizar
los aspectos positivos del proyecto antes de empezarlo. Tiene que estar antes
en la cabeza
74. Hacer
dos listas de razones. Una para postergar y otra para seguir.
75. Actuar
como si fueras una persona que admiras. ¿Cómo solucionaría la situación? ¿Cómo
actuaría?
